In mã QR lên bao bì: dán tem hay in thẳng, làm sao để quét được?
Giả sử bạn vừa in 20.000 hộp có mã QR. Hàng ra tới cửa hàng, khách giơ điện thoại lên quét mà mã không nhận. Hoặc quét được, nhưng hộp nào cũng ra cùng một trang web. Hai chuyện này rất hay gặp khi in mã QR lên bao bì lần đầu.
Câu trả lời ngắn: muốn chống giả hay tích điểm, mỗi sản phẩm phải có một mã riêng. Mã riêng thì in bằng tem dán hoặc in thẳng trên dây chuyền, không in chung vào file bao bì. Và dù in cách nào, mã phải qua vài bước kiểm tra để quét được ngay.
In mã QR lên bao bì có mấy cách?
Có ba cách phổ biến. Cách bạn chọn quyết định mã đó làm được việc gì.
1. In chung vào file bao bì. Nhà thiết kế đặt một mã QR vào file, nhà in in hàng loạt. Mọi hộp mang cùng một mã. Cách này rẻ nhất, hợp để dẫn khách tới trang giới thiệu hay video hướng dẫn.
2. Dán tem có mã riêng. Mỗi tem in sẵn một mã khác nhau, công nhân hoặc máy dán tem lên sản phẩm. Bao bì gốc không cần đổi. Đây là cách dễ bắt đầu nhất với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
3. In thẳng mã riêng trên dây chuyền. Máy in phun (inkjet) hoặc máy khắc laser gắn trên băng chuyền in mã ngay khi sản phẩm chạy qua. Mỗi sản phẩm nhận một mã khác. Cách này hợp với nhà máy sản lượng lớn, đóng gói đều mỗi ngày.
Mã chung hay mã riêng: điểm khác quan trọng nhất
Mã chung giống một tấm biển chỉ đường. Ai quét cũng tới cùng một chỗ. Kẻ làm giả chỉ cần chụp lại là in được y hệt.
Mã riêng thì khác. Mỗi mã gắn với đúng một sản phẩm trên phần mềm. Khi mã được quét lần đầu, hệ thống ghi lại. Nếu một mã bị quét lặp lại ở nhiều nơi, đó là dấu hiệu cần kiểm tra.
Nhờ vậy, mã riêng làm được nhiều việc mà mã chung chịu thua. Đó là xác thực hàng thật, tích điểm cho người mua, bảo hành điện tử, biết hàng bán ở vùng nào. Nếu bạn đang làm ngành dầu nhớt, phụ tùng, bài chống hàng giả dầu nhớt có ví dụ cụ thể về chuyện này.
Một lưu ý nhỏ: mã QR in trên bao bì để chống giả không thay cho mã vạch bán lẻ. Hai loại làm hai việc khác nhau. Bài mã vạch GS1 và mã QR giải thích kỹ hơn.
So sánh 3 cách in mã QR lên bao bì
| Tiêu chí | In chung bao bì | Tem dán mã riêng | In thẳng trên dây chuyền |
|---|---|---|---|
| Mã trên mỗi sản phẩm | Giống nhau | Riêng từng sản phẩm | Riêng từng sản phẩm |
| Chống giả, tích điểm | Không làm được | Làm được | Làm được |
| Đầu tư ban đầu | Thấp | Thấp | Cao (máy in, tích hợp dây chuyền) |
| Chi phí theo sản phẩm | Gần như không thêm | Tiền tem và công dán | Mực in, bảo trì máy |
| Thêm lớp bảo vệ (phủ cào, tem vỡ) | Không | Dễ làm | Khó hơn |
| Hợp với | Giới thiệu, hướng dẫn dùng | Sản lượng vừa, nhiều mẫu mã | Sản lượng lớn, ổn định |
Nói gọn: mới bắt đầu, sản lượng chưa lớn thì tem dán là đường ngắn nhất. Khi đã chạy ổn và sản lượng cao, bạn có thể tính tới in thẳng để bớt công dán. Muốn xem chi tiết các loại tem, bạn đọc thêm bài so sánh tem chống giả.
6 điều cần kiểm tra để mã QR trên bao bì quét được
Mã đẹp trên màn hình chưa chắc quét được trên hộp thật. Đây là sáu điểm chúng tôi thấy hay bị bỏ sót.
1. Chừa lề trắng quanh mã
Mã QR cần một vùng trống xung quanh, gọi là “vùng yên tĩnh”. Theo Denso Wave, công ty tạo ra mã QR, vùng này phải rộng bằng 4 ô (module) ở cả bốn phía. Hiểu đơn giản: đừng để chữ, viền hay họa tiết chạm sát mã.
2. Mã màu tối trên nền sáng
Cách an toàn nhất là mã đen trên nền trắng. Mã màu nhạt trên nền tối, hay mã cùng tông với nền, nhiều máy sẽ đọc chậm hoặc không đọc. Nếu bao bì có màu, hãy đặt mã trên một ô nền trắng.
3. Đủ lớn so với khoảng cách quét
Ô vuông nhỏ nhất trong mã phải đủ rõ khi in. Mã chứa đường link càng dài thì càng nhiều ô, các ô càng nhỏ. Vì vậy nên dùng đường link ngắn. Người mua cầm hộp trên tay thì mã nhỏ vẫn được; mã trên thùng hàng hay bao lớn, quét từ xa, cần to hơn.
4. Tránh nếp gấp, mép cong, mặt bóng
Mã nằm trên nếp gấp hộp sẽ bị gãy. Mã quấn quanh chai nhỏ sẽ cong, camera khó bắt. Màng bóng dễ lóa đèn. Hãy đặt mã ở mặt phẳng nhất, dễ thấy nhất.
5. Chọn mức sửa lỗi phù hợp
Mã QR có sẵn khả năng tự sửa lỗi khi bị bẩn hay trầy một phần. Có bốn mức, từ thấp tới cao: L, M, Q, H. Denso Wave cho biết mức M (khoảng 15%) được chọn nhiều nhất. Hàng dễ bẩn, dễ trầy như bao phân bón, can dầu thì nên chọn mức Q hoặc H.
6. In thử, quét thử trên nhiều điện thoại
Trước khi in cả lô, hãy in vài chục mẫu trên đúng chất liệu thật. Quét bằng cả máy đời mới lẫn máy cũ, trong nhà lẫn ngoài nắng. Tốn một buổi chiều, nhưng tránh được cảnh in lại cả lô bao bì.
Quy trình gắn mã QR riêng cho từng sản phẩm
- Chọn cách in. Tem dán hay in thẳng, tùy sản lượng và bề mặt bao bì của bạn.
- Chốt vị trí và kích thước. Đặt mã ở mặt phẳng, dễ thấy, chừa đủ lề trắng. Báo trước cho nhà thiết kế bao bì để chừa chỗ.
- Sinh mã trên phần mềm. Mỗi sản phẩm một mã. Mỗi mã gắn với lô sản xuất, mã sản phẩm, có thể cả vùng bán.
- In thử, quét thử. Làm đúng như mục 6 ở trên, rồi mới in hàng loạt.
- Kích hoạt và theo dõi. Kích hoạt mã khi hàng xuất kho. Sau đó bạn xem được mã nào đã quét, quét ở đâu, quét mấy lần.
Một mẹo nhỏ: nếu dùng tem dán, hãy chọn tem có lớp phủ cào hoặc tem vỡ khi bóc. Như vậy mã khó bị quét trộm hay bóc sang hàng khác trước khi tới tay người mua.
HangReal giúp gì?
Chúng tôi lo phần mã và phần mềm để bạn tập trung vào sản phẩm. HangReal sinh mã QR riêng cho từng sản phẩm. Người mua quét bằng camera điện thoại, không cần cài app.
Bạn có hai lựa chọn khi in. Chúng tôi in tem thành phẩm qua các nhà in đối tác và giao tận nơi. Hoặc chúng tôi xuất file mã kèm hướng dẫn kỹ thuật để nhà in của bạn tự in. Xem các mẫu tem tại trang in tem chống hàng giả.
Gói khởi đầu Mini QR từ 3.500.000đ cho 50.000 mã (chưa VAT). Gói Growth QR từ 12.000.000đ cho 300.000 mã, có thêm tích điểm và quản lý nhà phân phối. Chi tiết tại bảng giá HangReal. Muốn hiểu rõ từng khoản chi, bạn đọc bài chi phí làm tem chống hàng giả.
Câu hỏi thường gặp
In mã QR lên bao bì bằng công cụ tạo QR miễn phí có chống giả được không?
Không. Công cụ tạo QR miễn phí cho ra một mã chung. Mã đó in lên hộp nào cũng giống nhau, ai chụp lại cũng in được. Muốn chống giả, bạn cần mã riêng cho từng sản phẩm, quản lý trên phần mềm.
Nên dán tem QR hay in thẳng mã QR lên bao bì?
Sản lượng vừa, nhiều mẫu mã, mới bắt đầu thì nên dán tem. Sản lượng lớn, dây chuyền ổn định thì có thể tính in thẳng để bớt công dán.
Mã QR trên bao bì cần chừa lề bao nhiêu?
Theo Denso Wave, mã QR cần vùng trống rộng 4 ô (module) ở cả bốn phía. Không để chữ, viền hay hình ảnh lấn vào vùng này.
Có phải đổi thiết kế bao bì khi dùng mã QR riêng không?
Thường là không nếu bạn dùng tem dán. Bạn chỉ cần chừa một vị trí phẳng để dán. Nếu in thẳng trên dây chuyền, bạn nên chừa một ô nền trắng trên bao bì cho máy in mã.
Bắt đầu với mã QR riêng cho sản phẩm của bạn
Bạn đang chuẩn bị in bao bì mới và muốn gắn mã QR cho đúng ngay từ đầu? Gửi chúng tôi ảnh bao bì, chúng tôi gợi ý vị trí, kích thước và loại tem phù hợp.
- Nhận demo miễn phí
- Zalo: zalo.me/0943822783
- Hotline: 0868.534.623 · Email: info@hangreal.vn